Adatkezelési tájékoztató

Murph WOD Veszprém – 2026. május 31., vasárnap

Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy a „Murph WOD Veszprém” elnevezésű sportrendezvény (a továbbiakban: Rendezvény) résztvevői megfelelő, átlátható és részletes tájékoztatást kapjanak személyes adataik kezeléséről, valamint a személyiségi jogaikat érintő kérdésekről.

1. Az Adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: CF Veszprém

Székhely és postacím: 8200 Veszprém, Cholnoky Jenő utca 11/B.

Adószám: 48957522-1-39

Kapcsolattartó: Mészáros Ádám

Elérhetőség: mszros.adam85@gmail.com

2. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja és jogalapja

A nevezés és a Rendezvény lebonyolítása során különböző célokból kezelünk adatokat az alábbiak szerint:

2.1. Nevezéshez és a rendezvény lebonyolításához szükséges adatok

Kezelt adatok: Teljes név, e-mail cím, telefonszám, születési dátum, anyja neve, lakcím, pólóméret, választott kategória és idősáv, nevezés időpontja.

Az adatkezelés célja: A nevezők azonosítása, kategóriákba sorolása, a rendezvény biztonságos és szakszerű lebonyolítása, a rajtszámok és pólók kiosztása, kapcsolattartás (pl. műsorváltozás, idősáv-csúszás esetén).

Jogalap: Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pontja) – a nevezéssel egy szerződéses viszony jön létre a résztvevő és a Szervező között.

2.2. Felelősségvállalási nyilatkozat

Kezelt adatok: A résztvevő által elfogadott és jóváhagyott PDF nyilatkozat tartalma, a jóváhagyás időbélyegzője, aláírás (ha papír alapon is megtörténik).

Az adatkezelés célja: A sportrendezvényekre vonatkozó biztonsági és egészségügyi szabályok betartatása, esetleges balesetekből vagy egészségügyi problémákból fakadó jogi igények, kártérítési viták kezelése.

Jogalap: Az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja), valamint jogi igények érvényesítése.

2.3. Kép- és hangfelvételek készítése (Személyiségi jogok)

Kezelt adatok: A Rendezvényen a résztvevőkről (és kísérőikről) készült képmás (fotó) és hang-, illetve videófelvétel.

Az adatkezelés célja: A Rendezvény megörökítése, dokumentálása, a CF Veszprém közösségi média felületein (Facebook, Instagram) és weboldalán történő promóciós célú közzététele, a közösségépítés elősegítése.

Jogalap: A Polgári Törvénykönyv (2013. évi V. tv. 2:48. §) értelmében tömegfelvételek (amikor a résztvevő nem egyéniesítve, hanem a tömeg részeként jelenik meg) készítéséhez és felhasználásához az érintett hozzájárulása nem szükséges. Kifejezetten egyéni, portré jellegű beállítások esetén az adatkezelés jogalapja az Érintett ráutaló magatartással (a kamerába mosolygással, pózolással) megadott hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja), illetve a Szervező jogos érdeke a rendezvény népszerűsítésére (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja).

Kérjük, vedd figyelembe: Ha nem szeretnéd, hogy felismerhető fotó készüljön rólad, kérjük, ezt a helyszínen jelezd a fotósnak, vagy utólag kérd a kép törlését az elérhetőségeinken!

2.4. Számlázási adatok (amennyiben értelmezhető)

Kezelt adatok: Számlázási név, cím, adószám (cég esetén).

Az adatkezelés célja: A nevezési díj befizetésének igazolása, számviteli bizonylat kiállítása.

Jogalap: Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pontja és a Számviteli tv.).

3. Az adatok megőrzési ideje

Nevezési és kapcsolattartási adatok: A Rendezvény lezárását követő 90 napig őrizzük meg, ezt követően töröljük vagy anonimizáljuk (statisztikai célokra) őket.

Számlázási adatok: A Számviteli törvény (2000. évi C. tv. 169. §) előírásai alapján a kiállított számlákat és a mögöttes adatokat a kiállítástól számított 8 évig kötelező megőriznünk.

Felelősségvállalási nyilatkozatok: Az esetleges polgári jogi viták elévülési idejéig, a Rendezvényt követő 5 évig őrizzük meg a Ptk. általános elévülési szabályai alapján.

Kép- és hangfelvételek: A közösségi médiában közzétett fotókat a CF Veszprém mindaddig kezeli (megjeleníti), amíg az érintett résztvevő nem kéri azok eltávolítását/törlését.

4. Adatfeldolgozók és Adattovábbítás

Az adataidat bizalmasan kezeljük, azokat harmadik félnek marketing célból nem adjuk át. Az adatkezelés során az alábbi partnereket (adatfeldolgozókat) vehetjük igénybe technikai feladatokra:

Tárhelyszolgáltató / Nevezési rendszer üzemeltetője: INweb-Solutions Kft. , aki az adatok szervereken történő biztonságos tárolásáért felel.

Hivatalos fotós: A helyszínen a CF Veszprém által megbízott fotós készíthet képeket, aki azokat az Adatkezelő részére adja át.

5. Az Érintettek (Résztvevők) jogai

A GDPR értelmében az alábbi jogok illetnek meg a személyes adataiddal kapcsolatban:

6. Jogorvoslati lehetőségek

Mindent megteszünk, hogy az adataidat a legnagyobb gondossággal kezeljük. Ha mégis úgy érzed, hogy megsértettük a jogaidat, kérjük, először fordulj hozzánk panaszoddal az Adatkezelőnél megadott elérhetőségeken (Mészáros Ádám).

Ezen felül jogodban áll panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, web: www.naih.hu), vagy bírósághoz (a lakóhelyed szerint illetékes Törvényszékhez) fordulni.

Utolsó frissítés: 2026. április 23.

← Vissza a nevezéshez